Wspólnota mieszkaniowa

OFERUJEMY PAŃSTWU PEŁNĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE:

 

1. Reprezentacja wspólnoty

• reprezentacja wspólnoty na zewnątrz
• reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.

 

2. Obsługa prawna

• reprezentacja wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz sądami (z wykluczeniem zastępstwa procesowego)
• opracowywanie uchwał wspólnoty mieszkaniowej
• przygotowywanie dokumentacji do celów postępowania sądowego
• wezwania do zapłaty do kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat
• bezpłatne wsparcie merytoryczne kancelarii prawnej.

 

3. Obsługa bankowo – księgowa

• otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media – pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego.

 

4. Obsługa administracyjna

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i ich właścicieli
• zapewnienie dostaw usług komunalnych
• zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami usług i pozostałymi kontrahentami
• zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości
• negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych dla właścicieli lokali, np. ubezpieczenia mieszkań
• dbanie o utrzymanie porządku i czystości na nieruchomości poprzez kontrolę i egzekwowanie usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
• prowadzenie korespondencji w imieniu wspólnoty mieszkaniowej
• wyszukiwanie firm świadczących usługi w trybie zapytania ofertowego - negocjowanie i zawieranie umów.

 

5. Obsługa techniczna nieruchomości

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• zlecanie przeglądów okresowych stanu technicznego nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
• kontrola usuwania awarii i ich skutków
• przygotowanie planów remontowych
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych w trybie zapytania ofertowego – negocjowanie i zawieranie umów
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację – odbiór tych prac – z wyłączeniem pełnienia funkcji inspektora nadzoru.